プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園設計、庭園施工、植栽管理、維持管理その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：みどり庭園設計株式会社
- 住所：〒180-0004 東京都武蔵野市吉祥寺本町1丁目12-7 みどり庭園設計株式会社
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 42-227-5843
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 会社名、部署名、役職、担当者名
- 施工先住所、敷地情報、庭園・植栽に関する要望や写真、図面、現地調査情報
- 見積・契約・請求・支払に関する情報
- お問い合わせ内容、相談履歴、打合せ記録
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等のオンライン識別子
- その他、本サービスの提供に必要な情報
当社は、必要に応じて、本人から直接取得するほか、紹介元、取引先、業務委託先、公開情報等から取得する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、見積作成、現地調査、設計、施工、植栽管理、アフターサービスのため
- お問い合わせ、資料請求、相談、予約等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、入金管理、債権管理のため
- 施工計画、工程管理、安全管理、品質管理、緊急連絡のため
- 庭園・植栽の維持管理、定期点検、剪定、病害虫対策等のご案内のため
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、アンケート分析のため
- 当社ウェブサイトおよび業務運営の改善、利用状況分析、不正アクセス防止のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および防御のため
- 採用選考、入社手続、採用後の人事労務管理のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 当社の正当な事業活動として、法令上許容される範囲で利用する必要がある場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 個人情報保護法その他法令で認められる場合
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務を外部事業者に委託することがあります。
- ウェブサイト運営、システム保守、クラウドサービス提供
- 配送、印刷、郵送、決済、会計、税務処理
- 施工補助、資材調達、測量、写真撮影、廃棄物処理
- その他当社業務に付随する委託業務
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
外国における個人情報保護制度や受領者の保護措置について、法令上必要な範囲で確認し、適切に管理します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求・支払関連情報：法令上必要な保存期間
- 施工・維持管理記録：アフターサービスおよび品質管理に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 法令上認められる範囲での異議申立て
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が同意に基づいて個人情報の取扱いに同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく取扱いを停止します。ただし、法令上の根拠に基づく取扱い、契約履行に必要な取扱い、その他法令により継続が認められる取扱いについては、この限りではありません。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、所定の手続により、当社に対して苦情を申し立てることができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの保護
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する選定・契約・監督
- 事故発生時の報告、調査、是正措置
また、庭園設計・施工・維持管理の業務特性上、現地写真、敷地情報、図面等の取扱いについても、必要最小限の範囲で管理し、関係者以外への不必要な共有を行いません。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みどり庭園設計株式会社
- 住所：〒180-0004 東京都武蔵野市吉祥寺本町1丁目12-7 みどり庭園設計株式会社
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 42-227-5843
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、セキュリティ上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月15日